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出展募集要項

出展募集のご案内

日本最大規模の野外音楽フェスFUJI ROCK FESTIVAL’19「NGOヴィレッジ」

~フェスで出逢う社会のカダイ、地球のモンダイ~

「フジロックフェスティバル『NGOヴィレッジ』」を単なる音楽フェスティバルとしてだけではなく、市民とNGOのムーブメントが出会う新しく大きな場への第一歩として考え、出展という形で私たちと一緒に参加型のフェスティバルを一緒に創っていただける団体を募集します。

フジロック会場内に設置されるNGOヴィレッジでは、毎年、出展団体による活動紹介や来場者向けのコンテンツを実施しています。野外フェスならではのアイディアをNGOヴィレッジ全体で取り組む場合もあり、様々な企画をご提案頂く事も大歓迎です。

参加団体の皆さんには３日間の開催期間中、来場者との対話を通じ、都市型出展とは違った手応えや成果を実感して頂くだけでなく、団体同士のつながりや交流も深まることがNGOヴィレッジの大きな特徴です。
この機会を皆さんの活動の、更なる展開につなげていただきたいと考えています。

以下、出展団体からの感想の一部をご紹介します。
「社会問題に関心の高いフジロックの来場者にアピールできる」
「グッズ販売など資金調達に繋がる」
「フジロックを楽しみながら、団体間の横の連携をつくれる」
「団体の活動の研修なども含めたステップアップになる」
「団体スタッフ間の絆を深めるきっかけづくりになる」などなど、

NGOヴィレッジ事務局では、社会問題を分かりやすく伝え、来場者と共に考え、社会変革を目指す団体を募集します。
ご応募お待ちしております。

出展募集概要

※内容が一部変更になる可能性があります。あらかじめご了承ください。

応募資格

1）NGOヴィレッジの呼びかけに賛同し、参加型のフェスティバルをつくる意志があること。
2）社会問題の解決に向けて真摯に活動している団体。
3）SNSを活用して積極的に情報発信して頂けること。
4）出展に際して、NGOヴィレッジ事務局、またはフジロックフェスティバル事務局からの指示を守ること。

複数年出展し、NGOヴィッレッジを共に創っていただける団体を歓迎いたします。
指定したエリア内での来場者対象の参加型企画を提案も可能です。ただし、演奏を伴う、電気使用量が多いなどの企画は許可されない場合があります。

イベント名

FUJI ROCK FESTIVAL’19 NGOヴィレッジ（アヴァロンフィールド内）
http://www.fujirockfestival.com

日時

2019年7月26日（金）～7月28日（日）

場所

苗場プリンス敷地内特設エリア（新潟県湯沢町三国町）

出展料

無料。

出展スペース

1小間 間口5.4m×奥行き3.6mテントの半張　※複数小間お申込も可能です。

出展期間

3日間（7月26日（金）10:00～7月28日（日）21:00）※全日程参加必須です。

出展内容

ブースではNGO活動の紹介・展示・アピール、またグッズ販売等ができます。
※飲食物の販売はできません。（但しコーヒー豆やクッキーなど封詰めしたものは可）
※グッズなどの販売等は事前に内容を確認させていただきます。
※アピールのためのボード、装飾品、その他備品などは各団体でご用意ください。

備品

椅子4脚、長机2本、電源1口（蛍光灯1本・電源1kw）
上記以外の電源を使用した展示・アピール方法を希望する団体は事前にご相談ください。

人員

1団体最大7人まで登録可能（交代人員含む）。

車両

1台まで。

搬入出

出展物の搬入出は搬入出時間内に各団体でお願いします。
搬入：7月25日（木）9:00以降 現地集合
搬出：7月29日（月）午後
※搬入時間帯は事前に許可を得た車両のみ会場内に乗り入れての搬入が可能です。
※現地集合、現地解散となります。
※交通手段は各団体でご用意ください。車の場合、都内より会場まで約3～4時間です。

宿泊

会場内のキャンプサイトを無料で提供します（煮炊き不可）。
※テント用品は各自で用意して下さい。ホテル、旅館などの宿泊施設の利用も可能です。
（ツアーセンターをご紹介できます）ただし、宿泊、食費等は各団体での負担です。

ミーティング

事前ミーティングを下記の予定で開催します。
※遠方から参加で出席が難しい方は、スカイプなどの参加方法も検討します。

・第1回ミーティング：4月16日（火）18:30～20:00　
※新規団体向けの説明会です。
※過去参加経験のある団体の出席は不要です。なお、過去に出展経験のある団体の方もアドバイザーとして参加して頂けると嬉しいです。

・第2回ミーティング：5月21日（火）18:30～20:30
※全団体ご参加ください。
※ワークショップ形式での予定です。
※終了後に交流会を行います。

・第3回ミーティング：7月2日（火）18:30～20:30
※全団体ご参加ください。
※当日に向けての確認など。

会場：渋谷近辺を予定。出展決定団体にご連絡いたします。

お申し込み方法

必要事項明記の上、お申込みください。
応募申請締切：3月22日（金）
選考結果通知：4月5日（金）